С 1 июля 2025 г. сдача формы ЕФС-1 переходит на ГИС ЕЦП

С 1 июля 2025 года Фонд социального страхования переводит приём отчётности по форме ЕФС-1 (сведения о выплатах застрахованным лицам для расчёта пособий) с прежней системы ЭДОК на новую ГИС ЕЦП (Единую цифровую платформу в социальной сфере). Переход затрагивает только форму ЕФС-1 – все остальные регламентные отчёты (например, АДВ-7, СЗВ-К) по-прежнему подаются через УПУП.

1. Обновление конфигураций 1С: сроки и версии

Перед тем как начать сдачу ЕФС-1 через ГИС ЕЦП, необходимо установить свежие типовые конфигурации 1С:

«Бухгалтерия предприятия» версии 3.0.177 от 25 июня 2025 года
«Зарплата и управление персоналом» версии 3.1.34 запланировано к выпуску 30 июня 2025 года

Актуальные ссылки на релизы и сроки обновлений доступны на портале «Законодательный монитор» для платформы 8.3: Перейти по ссылке

Важно: без соответствующих обновлений функциональность работы с ГИС ЕЦП будет недоступна.

2. Машиночитаемая доверенность (МЧД)

2.1. Когда МЧД не нужна

Если отчёт ЕФС-1 подписывает руководитель организации (генеральный директор, директор), оформлять отдельную доверенность не требуется.

2.2. Когда МЧД обязательна

При отправке отчёта не руководителем, а иным сотрудником или специалистом. С 1 июля 2025 г. понадобится новая или переоформлённая МЧД с одним из следующих комплектов полномочий:

FSS_000000 – полный набор полномочий ФСС;
FSS_000002 – все полномочия на подписание электронных документов от страхователя;
SFR_000001 – полномочия для ведения учёта и сведений о начислениях страховых взносов на ОСС от НСиПЗ.

Проверка действующей МЧД

В 1С-Отчётность откройте раздел «Регламентированные отчёты» → вкладка «Уведомления».
Найдите ранее созданную Машиночитаемую доверенность (СФР, бывш. ФСС).
Откройте документ и в поле «Полномочия» убедитесь, что там есть нужный код (например, «Все»).

Если нужных полномочий нет или МЧД отсутствует — оформите или переоформите доверенность.

3. Комплект «УПУП + МЧД»

Для пользователя, не являющегося руководителем, обязательны оба элемента:

УПУП (Удостоверяющий центр для подачи регламентированной отчётности)
МЧД ФСС с полномочиями из раздела 2.2

4. Инструкция по регистрации МЧД

Перейдите в 1С-Отчётность → раздел «Уведомления» → нажмите Создать.
Выберите организацию, затем в «Виды уведомлений» раскройте папку «МЧД» и нажмите Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС).
Заполните реквизиты: данные доверителя, сведения о представителе, срок действия, полномочия.
Нажмите Отправить на регистрацию. После успешной регистрации доверенность появится в списке в статусе «Зарегистрировано».

5. Техподдержка

При возникновении вопросов или технических сложностей обращайтесь по адресу 1c@astral.ru

Итог:

Установите обновлённые конфигурации 1С (3.0.177 и 3.1.34).
Убедитесь, что у подписанта есть УПУП и действующая МЧД ФСС с нужными полномочиями.
С 1 июля 2025 года сдавайте форму ЕФС-1 через ГИС ЕЦП.

Подготовьте всё заблаговременно для беспроблемной подачи отчёта уже в первый день перехода.